Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận.
- Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Quản lý và lưu trữ các công văn.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ Hội sở và triển khai đến các CBNV; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyến về các Đơn vị Hội sở.
- Soạn thảo các tờ trình, biên bản họp… theo yêu cầu của Ban giám đốc cụm chi nhánh.
- Cung cấp và hướng dẫn cho CBNV hoàn tất các biểu mẫu liên quan đến: Hợp đồng lao động; Bảo hiểm xã hội…
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Quản lý, mua sắm các vật dụng phát sinh phục vụ cho CBNV, cho cụm chi nhánh.
Yêu Cầu Công Việc
Kiến thức & kinh nghiệm làm việc
- Tốt nghiệp: Cao đẳng, chuyên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Hành chính – Thư ký, Nhân sự hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương.
- Trình độ Tin học: thành thạo vi tính văn phòng.
- Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh): Giao tiếp
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan
Kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng đọc, phân tích và tổng hợp tài liệu.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng trình bày.
Tố chất, sở thích công việc và các yêu cầu khác
- Chính trực, đáng tin cậy.
- Tự tin và sáng tạo.
- Chịu áp lực công việc.
- Thích làm việc trong môi trường HDBank.